Funcionalidades

Módulos integrados para uma gestão completa

Cada módulo resolve uma área específica, mas todos partilham dados e processos para oferecer uma visão institucional coerente.

01

Administração institucional

Gestão de membros

Ficha completa, representantes, contactos, categorias, estado, documentos, histórico, diploma e acesso ao portal.

Utilizadores e permissões

Níveis de acesso, permissões granulares por módulo e protecção de funções sensíveis.

Configurações institucionais

Identidade visual, dados institucionais, contas bancárias, tipos de documentos e regras operacionais.

02

Financeiro associativo

Jóias e quotas

Valores por categoria ou dimensão, modalidades mensais, trimestrais, semestrais e anuais.

Facturação

Geração individual ou colectiva, referências sequenciais, estados e controlo de vencimentos.

Pagamentos e recibos

Confirmação de pagamento integral, emissão de recibos e histórico financeiro por membro.

Unificação de facturas

Agrupamento de obrigações do mesmo membro, desconto justificado e rastreabilidade de origem.

03

Processos e expediente

Registo e encaminhamento

Assunto, remetente, documento inicial, responsável, prioridade, prazo e instruções.

Prazos e execução

Acompanhamento do estado, percentual de execução, alertas e conclusão do processo.

Histórico de tramitação

Timeline completa de encaminhamentos, decisões, alterações e encerramento.

04

Relacionamento e comunicação

Eventos institucionais

Datas, locais, horários, classificação, estado, documentos e apresentação no portal.

Notificações

Alertas administrativos, financeiros, documentais e de acesso para equipas e membros.

E-mails automáticos

Boas-vindas, credenciais, recuperação de acesso, facturas, pagamentos e expedientes.

Portal do Membro

Área reservada para finanças, eventos, documentos, notificações, perfil e solicitações.

05

Documentos e controlo

Gestão documental

Arquivos institucionais, documentos de membros, filtros e organização centralizada.

Aprovações

Submissão, análise, aprovação ou rejeição de documentos e pedidos de actualização.

Auditoria

Registo de utilizador, acção, módulo, entidade, data, IP, navegador e rota.

Relatórios

Fichas, diplomas, facturas, recibos, quotas, eventos, expedientes e dados administrativos.

Atendimento personalizado

Conheça os módulos adequados à realidade da sua instituição

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